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广州活动公司告诉你:一个好的开业庆典都有哪些需要准备的步骤(下)
发布时间:2016-09-09 15:08:48     发布者:凯雅策划公司;

     四.选择场地  
    
     1.开业地点一般情况下设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所,尽量选择人员过多的地方。

     2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适,要计划多少人会过来这里看活动,活动设备能不能放的下。

     3.交通是否便利,停车位是否足够。

     4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

     五.开业庆典之前的宣传准备
 
     1.可以到处各大热闹的街口发传单。

     2.可以在街上拉上横幅,但是最好要经过别人的同意。

     3.可以在一些霓虹灯上面宣传,讲述开业庆典的时间,地方,活动。

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     六.选择时间
 
     1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。

     2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

     3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

     4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

     5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在星期天,晚上7点到8点之间,如果活动时间长的话可以提前一点。   

     七.场地布置
      1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

     2.在场地四周悬挂标语横幅。

     3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

      八.物质准备

       1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。赠送礼品可以吸引路人过来观看,人们都是喜欢热闹的。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

       ①.宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

       ②.荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

       ③.价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

       ④.实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

       2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

       3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

       4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

       5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

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